Consultor externo vs fichaje estrella: cómo decidir la mejor opción para tu empresa
Actualizado 26 de enero de 2026 · Estrategia y dirección.
Elegir entre un consultor externo o un fichaje estrella interno es una decisión estratégica clave. En esta comparativa analizamos ventajas, riesgos y el coste real de cada opción con datos claros.
Lo que casi nadie calcula: coste empresa real, cotización de solidaridad, time-to-value y riesgo de rotación. Si vas a fichar un perfil senior, o a contratar ayuda externa, decide con números.
- Introducción
- Qué es realmente un “fichaje estrella” interno
- El papel del consultor externo en pymes
- Comparativa de costes reales 2026 (con números)
- Velocidad y flexibilidad: dos factores decisivos
- Riesgos que rara vez se mencionan (incl. rotación)
- Cuándo conviene fichaje vs consultor (matriz)
- Conclusión
- Tendencias 2026 que cambian la decisión
1. Introducción
Contratar un perfil senior estratégico es una decisión de estructura. No es solo “salario vs honorarios”. Impacta en velocidad, riesgo, capacidad de ejecución y en cuánto te condiciona el presupuesto durante 12 meses.
En 2026, el cálculo cambia porque suben cotizaciones y aparece (según tramos) la cotización de solidaridad sobre la parte de salario que excede la base máxima. Además, el MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) pasa al 0,90% sobre la base de contingencias comunes. Referencias oficiales y tipos base están en Seguridad Social (bases y tipos) y en BOE para el calendario de MEI/solidaridad.
Para una contratación indefinida típica (Régimen General), una aproximación útil para estimar coste empresa es: 23,60% contingencias comunes + MEI 0,90% (0,75% empresa + 0,15% trabajador) + desempleo 5,50% + FOGASA 0,20% + formación profesional 0,60% + AT/EP ~1,5–2,0% (según CNAE). Orden de magnitud: ~32–35% a cargo de empresa (AT/EP y casuísticas varían).
Fuentes: Seguridad Social · Bases y tipos.
No compares salario bruto con precio de consultoría. Compara coste empresa (incl. MEI y solidaridad si aplica), time-to-value y riesgo. Si necesitas impacto en 60–90 días, el “pico de seniority” suele encajar mejor en proyecto.
- Calcula el coste empresa 2026 (incluye MEI 0,90% y, si procede, solidaridad) con la página oficial de bases y tipos.
- Define el resultado económico esperado (ingresos/margen/ahorro) a 90 días y a 12 meses.
- Decide si necesitas capacidad estable (12–24 meses) o pico temporal (60–90 días).
2. Qué es realmente un “fichaje estrella” interno
Un fichaje estrella interno es un perfil senior que entra en plantilla para liderar estrategia y ejecución en un área clave (crecimiento, marketing, transformación, dirección comercial, operaciones…). En teoría aporta dedicación, alineación cultural y visión de largo plazo.
En la práctica, si faltan datos, procesos, CRM, gobernanza y equipo de soporte, ese perfil acaba absorbido por la operativa táctica (campañas, reporting manual, urgencias). No falla el talento: falla el entorno.
Lo que se espera vs. lo que suele ocurrir
- Se espera: hoja de ruta trimestral → Ocurre: “apagafuegos” porque nadie protege el foco.
- Se espera: métricas y gobierno de datos → Ocurre: informes manuales sin decisiones asociadas.
- Se espera: acelerar pipeline → Ocurre: fricción interna por roles difusos y prioridades cambiantes.
- Se espera: liderar transversalmente → Ocurre: dependencia de una persona y cuellos de botella.
- Define 3 objetivos medibles para 6 meses (ej.: pipeline, conversión de propuesta a cierre, CAC o margen).
- Bloquea en agenda gobernanza quincenal (30–45 min, decisiones y responsables).
- Calcula coste empresa 2026 (MEI 0,90% + posible solidaridad) antes de aprobar la oferta.
3. El papel del consultor externo en pymes
Un consultor externo no debería vender “horas”. Debería vender alcance + entregables + KPIs con fechas. La ventaja real no es el conocimiento del sector (aunque ayuda): es el foco, la independencia del día a día y el time-to-value.
“Solo hacen diagnósticos de PowerPoint”
Documento largo, poca ejecución y cero transferencia. Resultado: se vuelve al punto de partida.
Proyecto con KPIs y despliegue
Alcance, hitos, cuadro de mando mínimo, implementación y handover para que el equipo continúe.
“Es más caro que contratar”
Comparación errónea: precio/hora vs salario, ignorando coste empresa, onboarding y riesgo.
Coste variable y pico de seniority
Pagas por resultados en 60–90 días sin convertirlo en estructura fija de 12 meses.
“No conocen el negocio”
Sin método, el contexto no salva. Con método, el contexto se adquiere rápido.
Discovery estructurado + playbooks
Entrevistas, mapeo de procesos, métricas y material operativo desde la semana 2.
“Nos dejarán dependencia”
Ocurre si no se pacta traspaso y reglas de gobierno. Se evita con contrato y entregables.
Transferencia y cierre ordenado
Handover formal, documentación, formación y un tablero de seguimiento que queda en casa.
- Exige un alcance de 1 página (entregables, hitos, KPIs y calendario).
- Define un horizonte de 60–90 días con resultados medibles (no solo tareas).
- Incluye en contrato handover (documentación + formación + reglas de gobierno).
- Calcula coste empresa 2026 y compáralo con un proyecto cerrado (coste variable).
4. Comparativa de costes reales 2026 (con números)
Para decidir en 2026, el punto de partida es simple: coste empresa ≠ salario bruto. Y, si el salario (o parte) excede la base máxima, entra la cotización de solidaridad sobre el exceso. Consulta tipos y bases en la página oficial de Seguridad Social y el marco legal en BOE.
| Opción | Escenario | Coste empresa 2026 (aprox.) | Mensual medio | Horizonte típico |
|---|---|---|---|---|
| Fichaje estrella | 50.000 € bruto/año | 67.000–73.000 € (según AT/EP + extras) | 5.800–6.200 €/mes | 12 meses |
| Fichaje estrella | 65.000 € bruto/año | 87.000–94.000 € (según AT/EP + extras) | 7.400–7.800 €/mes | 12 meses |
| Consultor externo | Proyecto 60–90 días | 10.000–25.000 € (variable por alcance) | — | 60–90 días |
4.1. Costes ocultos 2026 (lo que se te escapa en el primer año)
Aunque el coste empresa sea correcto, el primer año de un fichaje senior suele tener costes adicionales. Y en perfiles altos, la cotización de solidaridad puede añadir recargos sobre la parte de salario que excede la base máxima.
• Selección / headhunting: 1.000–5.000 € (rango habitual en pymes, depende del canal y urgencia).
• Onboarding / formación: 500–2.000 € (herramientas, formación, adaptación).
• Cotización de solidaridad: recargo progresivo sobre la parte que excede la base máxima (si aplica).
• Efecto real: es común que el primer año suba +10–20% sobre el coste empresa base si sumas todo.
4.2. Tabla comparativa 2026 (decisión rápida)
| Aspecto | Fichaje estrella 2026 | Consultor externo 2026 |
|---|---|---|
| Coste 12 meses | 67K–94K € fijo (según bruto + AT/EP + extras) | 10K–25K € variable (90 días, según alcance) |
| Time-to-value | 3–6 meses (onboarding + estructura) | 30–60 días (si hay foco y entregables) |
| Impacto cotizaciones | MEI 0,90% + posible solidaridad en salarios altos | Ninguno (es un servicio, no estructura laboral) |
| Riesgo de rotación | Más alto (si el encaje falla, el coste es real) | Más bajo (proyecto cerrado con entregables) |
| Flexibilidad | Baja (coste fijo mensual) | Alta (intensidad por fases y objetivos) |
Marco rápido para decidir por costes
- Plazo < 4 meses y objetivo acotado → normalmente proyecto externo (coste variable, impacto rápido).
- Plazo ≥ 12 meses y necesidad estable → valorar fichaje, pero con retorno y gobernanza.
- Cotización de solidaridad (si aplica) penaliza fichajes altos: súmala al coste total.
- Compara contra el coste empresa trimestral equivalente (y no contra el bruto).
- Calcula coste empresa 2026 con la página oficial de bases y tipos (incluye MEI; añade solidaridad si aplica).
- Presupuesta un proyecto 90 días por hitos (entregables + KPIs) y compáralo con el coste trimestral del fichaje.
- Decide en base a valor en 90 días, no a “preferencia cultural”.
5. Velocidad y flexibilidad: dos factores decisivos
La diferencia práctica se nota en cuándo ves resultados y en si puedes ajustar intensidad sin romper presupuesto. Un fichaje tiene onboarding, contexto y dependencias internas. Un proyecto externo bien planteado tiene fechas y entregas y se mide contra ellas.
Semana 1–2
Foto inicial: embudo real, tiempos, fugas, prioridades y 3 KPIs “de negocio” para el trimestre.
Semana 3–6
Despliegue 1: mejoras rápidas + cuadro de mando mínimo + primeras pruebas controladas.
Semana 7–10
Despliegue 2: escalar lo que funciona y cortar lo que no. Cadencia quincenal de decisiones.
Semana 11–13
Traspaso: playbooks, formación y reglas de gobierno para continuar sin dependencia.
- Fija tu fecha límite (evento, temporada, Q1) y trabaja hacia atrás con hitos.
- Elige 3 métricas para 90 días: contacto → oportunidad, oportunidad → propuesta y propuesta → cierre (o tu equivalente).
- Calcula coste empresa 2026 (MEI + posible solidaridad) para decidir sin autoengaño.
6. Riesgos que rara vez se mencionan (incl. rotación)
Más allá de costes y velocidad, hay riesgos ocultos. Si no los gestionas, la decisión se convierte en una apuesta. La clave es anticiparlos y meterlos en el marco de decisión.
Rigidez presupuestaria
Coste fijo mensual (12 meses). Si el mercado aprieta, el margen de maniobra baja.
Dilución en operativa
Si no hay estructura, el senior termina “haciendo” en vez de “dirigiendo”. Impacto real más lento.
Arranque sin contexto
Se corrige con discovery estructurado (2 semanas) y acceso a datos mínimos.
Continuidad tras el proyecto
Si no hay handover, el equipo no mantiene. Se evita pactándolo por contrato.
6.1. Riesgo de rotación 2026 (por qué duele más de lo que parece)
La rotación no es “un problema de RRHH”: es un coste directo. En España, hay informes que clasifican rotación “alta” como rangos del 20–40% en parte de las empresas (según el sector y tamaño). En perfiles clave, el impacto se multiplica porque se pierde contexto, cartera, proceso y liderazgo.
En reemplazos de perfiles clave, distintos análisis sitúan el coste total de rotación en rangos altos (por pérdida de productividad, sustitución y ramp-up). Si estás en un fichaje senior, no lo trates como “riesgo bajo”: planifícalo.
Referencias para contexto: InfoJobs (rotación alta 20–40%).
Tendencias de retención (lo que exige más inversión)
- Flexibilidad y bienestar se han convertido en coste real (no “beneficio opcional”).
- Planes de carrera y expectativas más explícitas: sin esto, el senior se quema antes.
- Más presión por resultados rápidos: si no hay datos y foco, el encaje se rompe.
- Si fichas, exige y crea gobernanza: objetivos + cuadro de mando + reuniones quincenales.
- Si contratas consultoría, incluye handover obligatorio: procesos, dashboards y formación.
- Calcula coste empresa 2026 y añade una línea de riesgo (rotación, retraso, dependencia) a tu caso de negocio.
7. Cuándo conviene fichaje vs consultor (matriz)
La respuesta depende de dos variables: horizonte temporal y necesidad de flexibilidad. En 2026, añade dos matices: MEI 0,90% y solidaridad (si tu salario excede base máxima).
Difícil encaje
El coste fijo (MEI + posible solidaridad) no compensa si la necesidad dura pocos meses.
Consultor externo
Proyecto cerrado 10–25K€ (90 días) con entregables y KPIs. Time-to-value rápido.
Fichaje estrella
Si hay trabajo estratégico continuo y retorno claro, el coste fijo puede tener sentido.
Modelo mixto
Consultoría 90 días para ordenar y validar ROI + fichaje posterior para consolidar.
Checklist de decisión
- Define horizonte: ¿3–6 meses puntual o 12–24 meses continuo?
- Evalúa flexibilidad: ¿coste fijo mensual o coste variable por fases?
- Escribe el resultado esperado en 90 días (no actividades).
- Calcula coste empresa 2026 (MEI 0,90% + posible solidaridad) antes de decidir.
8. Conclusión
En 2026, fichar un perfil senior es más caro de lo que parece si miras solo el bruto. Entre cotizaciones, MEI y, en salarios altos, solidaridad, el coste real crece. A eso súmale onboarding, riesgo y tiempo hasta resultados.
Si necesitas impacto en semanas y no quieres crear estructura fija, la consultoría por proyecto suele dar mejor time-to-value. Si tu reto es estable y transversal (12–24 meses) y tienes gobernanza, un fichaje puede tener sentido. En muchos casos, el mejor enfoque es híbrido: ordenar y validar ROI en 90 días y, si funciona, consolidar.
9. Tendencias 2026 que cambian la decisión
1) Subida de cotizaciones fijas (MEI + solidaridad)
El coste fijo del fichaje aumenta por diseño. En salarios altos, la solidaridad añade recargos progresivos sobre el exceso de base máxima. Esto hace que, para necesidades temporales, el modelo variable (proyecto) sea más lógico.
2) Retención de talento = inversión extra
Para retener perfiles senior no basta con salario: exige estructura (foco, equipo, procesos, decisiones). Si no existe, el riesgo de rotación o desgaste sube, y el coste oculto se dispara.
3) IA y herramientas: aceleran el time-to-value del proyecto
Hoy un buen proyecto externo puede entregar cuadro de mando, automatizaciones ligeras y playbooks en semanas. Eso reduce la dependencia de “montar equipo” para empezar a mejorar.
Si no tienes claro el ROI de un fichaje senior, el orden suele ser este: consultoría 90 días → validación de resultados → fichaje solo si el sistema ya funciona.
Calculadora / referencia oficial de bases y tipos (Seguridad Social):
Seguridad Social · Bases y tipos de cotización
Si vas a tomar esta decisión en enero, calcula coste empresa con números oficiales y decide con un caso de negocio a 90 días.
FAQs (2026): coste empresa, MEI, solidaridad y decisión fichaje vs consultoría
Respuestas claras a las dudas más habituales.
¿Qué es el MEI 0,90% y cómo afecta al coste empresa en 2026?
El MEI es un recargo de cotización ligado a contingencias comunes. En 2026 está en 0,90% sobre la base, repartido entre empresa y trabajador. En la práctica, no es lo que más pesa (pesan más contingencias comunes y desempleo), pero suma y, en salarios medios-altos, empuja el coste total hacia arriba.
¿Qué es la cotización de solidaridad y cuándo entra en juego?
Es un recargo progresivo que se aplica sobre la parte del salario que excede la base máxima de cotización. Impacta sobre todo en fichajes altos. No sustituye al coste “normal”: se añade como capa adicional cuando el salario supera el techo de cotización.
¿Cuánto cuesta realmente a la empresa un salario de 50.000€ o 65.000€ en 2026?
Como orden de magnitud: 50.000€ suele acabar en 67.000–73.000€ de coste anual, y 65.000€ en 87.000–94.000€. La cifra exacta depende del tipo de contrato, AT/EP (tarifa por actividad), extras y si aplica solidaridad (en salarios altos).
¿Qué incluye (y qué no incluye) el “coste empresa” que se suele calcular?
Incluye salario bruto + cotizaciones empresariales (y recargos aplicables). Muchas comparativas se olvidan de costes del primer año: selección/headhunting, onboarding, herramientas, licencias, formación y pérdida de productividad por ramp-up. Ese “extra” puede sumar 10–20% fácil.
¿Cuándo conviene fichar y cuándo conviene un consultor externo?
Si el reto es puntual y necesitas impacto en 60–90 días, suele encajar mejor un proyecto externo por hitos (coste variable, foco, velocidad). Si el reto es estable 12–24 meses y tienes gobernanza (datos, prioridades, equipo, cadencia), el fichaje puede tener sentido. Si dudas del ROI, el modelo híbrido suele ser el más racional: 90 días para ordenar y validar, fichaje después si funciona.
¿Qué entregables mínimos debería exigir a un consultor para que no sea “PowerPoint”?
(1) Alcance en 1 página con hipótesis, hitos y KPIs. (2) Cuadro de mando mínimo operativo. (3) Playbooks y procesos documentados. (4) Formación y handover final. (5) Decisiones quincenales con responsables. Si no está escrito, no existe.
¿Cuál es el mayor riesgo de un fichaje estrella en pymes?
Que el perfil senior se convierta en “mano táctica” por falta de estructura: datos, procesos, prioridades protegidas y equipo. Cuando eso ocurre, el time-to-value se va a 3–6 meses o más y el riesgo de rotación/desgaste sube. La solución es gobernanza real, no más presión.
¿Cómo puedo decidir en 30 minutos con números (sin autoengaño)?
Paso 1: calcula coste empresa 2026 (incluye MEI y, si procede, solidaridad). Paso 2: define el resultado económico a 90 días y a 12 meses. Paso 3: compara contra un proyecto cerrado por hitos (10–25K€ típico en 90 días, según alcance). Paso 4: elige lo que maximice valor en 90 días con menor riesgo.
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