Guia pràctica per adaptar el teu pime o negoci autònom a la factura electrònica sense gastar un euro
El que realment necessites per complir amb VeriFactu i la factura electrònica si ets autònom o micropime el 2026, sense pagar llicències innecessàries ni dependre de tercers.
Publicat 11 de desembre de 2025 · Categoria: Estratègia · IA i digitalització.
Durant els propers mesos, molts autònoms i petites empreses viuran un bombardeig constant d'anuncis: “factura electrònica gratis”, “t'ho muntem sense cost”, “compleix la normativa avui mateix”. És un patró que es repeteix cada cop que arriba una nova obligació digital: primer canvia la llei, i de seguida apareix una allau d'ofertes comercials.
El problema no és que hi hagi aquestes ofertes. El problema és que, en molts casos, “gratis” significa una altra cosa: instal·lació gratuïta ara i subscripció obligatòria matí, costos de manteniment, limitacions per canviar de proveïdor, o dependència total dun tercer per a una cosa tan bàsica com emetre una factura.
El que gairebé mai no s'explica amb claredat és això: complir la normativa de factura electrònica i els requisits de VeriFactu no obliga a contractar un programa de pagament. Si ets autònom o micropime amb un volum reduït de factures, et pots adaptar utilitzant eines gratuïtes públiques i plans free de qualitat, sense lligar-te a cap llicència.
Les dates clau són:
- Societats (Impost de Societats): obligació des de 1 de gener de 2026.
- Autònoms i micropimes: obligació des 1 de juliol de 2026.
Si ets autònom, encara tens marge, però no convé deixar-ho per al darrer moment. Aquesta guia està pensada especialment per a tu: perquè entenguis què demana la llei, quines eines gratuïtes existeixen i com et pots adaptar sense pagar res tret que, amb la informació completa, decideixis que una eina de pagament et compensa.
Aquí no venem programari. Aquí us donem criteri, claredat i un camí segur per decidir amb cap.
1. Per què aquesta guia sobre la factura electrònica obligatòria és necessària
El canvi normatiu al voltant de VeriFactu i la factura electrònica genera una barreja de dubtes, soroll comercial i informació incompleta. Per a moltes pimes i autònoms, la sensació predominant és que aquest procés serà car, complex i que necessitaran “contractar algú” o pagar llicències mensuals de programari per poder complir la llei.
La realitat és diferent: complir la normativa és totalment possible usant eines gratuïtes. Especialment si ets autònom o micropime amb un volum reduït de factures, la transició es pot fer amb eines oficials de l'Administració i amb plans gratuïts de programari privat plenament compatibles amb els requisits legals.
Aleshores, per què hi ha tanta confusió? Per una raó senzilla: amb centenars de milers de negocis obligats a adaptar-se, és lògic que apareguin ofertes “gratuïtes” que després amaguen una quota anual obligatòria, manteniment de pagament o limitacions importants que acaben portant a una subscripció.
Aquesta guia existeix per cobrir aquest buit: donar claredat, criteri i un camí ordenat perquè adaptis el teu negoci sense gastar un euro si no vols, entenent exactament què demana la llei i com resoldre'l amb eines gratuïtes.
2. Què exigeix realment la normativa (i què significa per a una pime o autònom)
La normativa no exigeix contractar un programari de pagament. Exigeix complir uns requisits tècnics. I aquests requisits es poden complir eines 100% gratuïtes.
La nova normativa de factura electrònica i el reglament de sistemes de facturació VERI*FACTU han generat confusió: molts autònoms creuen que hauran de pagar llicències mensuals o contractar algú per implementar la solució. La realitat és diferent: si el teu volum i complexitat són moderats, ho pots complir tot amb programari oficial gratuït i sense dependències externes.
2.1. Dates reals d'obligatorietat
- Societats i pimes (facturació electrònica B2B): entrada en vigor prevista en fases a partir del 2025, pendent del desenvolupament reglamentari final.
- Autònoms: previsió d'obligatorietat per trams, amb marge addicional per a adaptació tècnica.
- Reglament VERI*FACTU (RD 1007/2023): obligatori per a tots els sistemes de facturació que vulguin emetre factures verificables per AEAT.
2.2. Els requisits tècnics explicats en clar (sense argot)
1) Emetre factures electròniques en format estructurat
La llei exigeix que les factures no siguin simples PDF. Han de generar-se en formats estructurats com Facturae o equivalents.
Eines gratuïtes que ho permeten:
2) Traçabilitat i numeració correlativa
Totes les factures han de quedar enregistrades sense llacunes, buits ni duplicats, i mantenir un historial complet.
Els programes oficials ja apliquen aquesta lògica per defecte.
3) Integritat i conservació digital
Les factures s'han d'emmagatzemar en format digital, accessible i amb garantia que no s'han alterat.
Amb eines gratuïtes pots aconseguir-ho amb:
- Emmagatzematge al núvol (Google Drive, OneDrive, Dropbox…)
- Còpies de seguretat manuals
4) Signatura digital vàlida
Per a factures electròniques, especialment si treballes amb l'Administració, caldrà signar-les amb un certificat digital.
Pots obtenir-ho GRATIS a la FNMT:
Descarregar certificat FNMT
5) Enviament automàtic o manual a clients i plataformes
Si treballes amb l'Administració, utilitzaràs la plataforma gratuïta:
FACe - Punt General d'Entrada de Factures Electròniques
Si treballeu B2B, les factures s'envien directament als vostres clients (email, descàrrega o integració).
2.3. El que NO exigeix la normativa (però molts creuen que sí)
- No exigeix contractar un ERP o un programari de facturació de pagament.
- No exigeix tenir un servei de manteniment anual.
- No exigeix automatitzar tots els processos des del primer dia.
- No exigeix un volum mínim de factures ni una manera de treballar concreta.
Moltes pimes creuen que “si no pago una subscripció, no compleixo”. És fals. El compliment depèn de fer servir programari que compleixi l'estàndard tècnic, quant pagues per ell.
2.4. Resum ràpid per a qui va perdut
- Necessites un programari capaç de generar factures estructurades → Facturae o VeriFactu són gratuïts.
- Necessites un certificat digital → FNMT gratuït.
- Necessites un lloc on desar les factures → Drive/OneDrive/etc.
- Si factures a l'Administració → envies per FACe (gratuït).
- No estàs obligat a contractar res addicional.
3. Mapa d'eines gratuïtes per complir la factura digital
Una pime o un autònom a Espanya pot complir la normativa de factura electrònica i VERI*FACTU sense haver d'assumir quotes de programari des del primer dia. La clau és entendre què ofereix la pròpia Administració i quines alternatives privades hi ha amb plans gratuïts o molt assequibles, per triar amb criteri segons el volum de factures i la forma de treballar.
No estàs obligat a contractar un programari car “perquè ho digui Hisenda”. Estàs obligat a complir la norma. I això es pot fer amb eines públiques gratuïtes i, si vols, amb programes privats amb pla de franc.
A la pràctica, avui tens tres grans famílies d'opcions:
- Eines públiques 100 % gratuïtes de l'AEAT i l'Administració (adequades per a volums baixos o relació freqüent amb allò públic).
- Programes privats amb pla gratuït permanent (pensats per a autònoms i micropimes amb poques factures).
- Programes privats amb proves gratuïtes o model freemium, útils si vols una mica més avançat i no et fa res pagar a mitjà termini.
En aquesta guia les utilitzarem com a exemples, però el recorregut pas a pas de l'apartat 5 està pensat perquè puguis fer-ho només amb solucions 100 % gratuïtes.
3.1. Eines públiques gratuïtes (AEAT i Administració)
Si la vostra prioritat és minimitzar costos i el vostre volum de factures no és gaire alt, té sentit mirar primer les solucions que ja ofereix gratuïtament l'Administració: l'aplicació de facturació VERI*FACTU de l'AEAT, el programa Facturae i la plataforma FACe per facturar organismes públics.
Aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU (AEAT)
L'Agència Tributària n'ha publicat una aplicació web gratuïta de facturació VERI*FACTU pensada per a autònoms, professionals i empreses amb un volum reduït de factures. Funciona com un formulari a la Seu Electrònica: entres amb el teu certificat digital, generes la factura i el sistema envia automàticament els registres a Hisenda complint el reglament VERI*FACTU.
- No cal instal·lar res: funciona des del navegador.
- Emet factures electròniques vàlides i envia el registre directament a l'AEAT.
- Compleix el reglament de sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023).
Limitacions: no té app mòbil, no automatitza processos ni integra estoc o comptabilitat. És lenta si factures diàriament.
Més adequada per a: autònoms o microempreses que emeten poques factures al mes i volen un entorn 100 % oficial, encara que sigui poc còmode.
Programa Facturae (format Facturae + facturació a l'Administració)
Facturae és el programa gratuït de l'Administració per generar factures electròniques en format Facturae, l'estàndard exigit per facturar moltes administracions públiques. Des de la vostra pàgina oficial podeu descarregar l'aplicació d'escriptori: descàrregues de Facturae .
- Permet crear, signar i enviar factures en format Facturae.
- S'integra amb la presentació de factures mitjançant FACe.
- És vàlid tant per a pimes com per a autònoms que facturen a l'Administració.
Limitacions: interfície una mica antiga, requereix instal·lació en ordinador i corba d'aprenentatge bàsica.
Més adequada per a: empreses i autònoms que facturen de forma recurrent a ajuntaments, comunitats o altres organismes públics.
Plataforma FACe (enviament de factures a les administracions)
FACe és el punt general dentrada de factures electròniques a les Administracions Públiques espanyoles. No serveix per crear la factura, però sí per enviar-la i fer seguiment quan el teu client és un organisme públic.
- Permet registrar i consultar l'estat de les factures a l'Administració.
- Funciona amb factures generades a Facturae o altres programes compatibles.
- No té cap cost i és el canal oficial per a gran part del sector públic.
Més adequada per a: pimes que ja treballen o volen treballar amb administracions i necessiten controlar l'estat de les seves factures públiques.
3.2. Programes privats amb pla gratuït real (per a volums baixos)
A més de les eines públiques, hi ha programes privats de facturació que ja estan adaptats o s'estan adaptant a VERI*FACTU i ofereixen plans gratuïts permanents per a autònoms i micropimes amb poques factures. Aquí l'objectiu no és casar-te amb ningú, sinó saber quines opcions reals hi ha sense quota mensual.
Facturalia (pla gratuït limitat compatible amb VERI*FACTU)
Facturalia és una plataforma espanyola de facturació que ha desenvolupat un mòdul específic per a VERI*FACTU i ofereix un pla gratuït limitat (per nombre de factures anuals) pensat per a autònoms i negocis amb poc volum.
- Generació de factures adaptades a la normativa espanyola ia VERI*FACTU.
- Pla gratuït amb límits dús, suficient per a molts autònoms a linici.
- Interfície més còmoda que l'aplicació de l'AEAT, amb funcions pensades pel dia a dia.
Ull: si el teu volum de factures creix, hauràs de valorar passar a un pla de pagament.
Més adequada per a: autònoms, petits negocis de serveis i micropimes que volen una mica més còmode que l'eina d'Hisenda, però sense assumir encara una quota mensual elevada.
STEL Order (pla gratuït orientat a VERI*FACTU)
STEL Order és un programari de gestió i facturació molt estès en pimes que ha llançat un pla gratuït específic per adaptar-se a VERI*FACTU. Permet emetre factures compatibles, gestionar-les des d'app mòbil i, a més, inclou mòduls d'estoc, comunicats de treball i altres funcions de gestió.
- Programari al núvol amb app mòbil (iOS i Android).
- Mòdul de facturació adaptat a VERI*FACTU, pensat per a ús diari.
- Pla gratuït orientat a ajudar pimes i autònoms en la transició (condicions a revisar en cada moment).
Ull: encara que el pla gratuït és molt atractiu, convé llegir bé les condicions i possibles límits (usuaris, volum, funcionalitats) abans de recolzar-t'hi només.
Més adequada per a: micropimes i pimes petites amb una mica més de complexitat operativa (tècnics, estoc, parts de treball) que volen unir facturació i gestió en una sola eina.
3.3. Programes amb prova gratuïta o model freemium (útils per provar, no sempre gratis a llarg termini)
Més enllà d'aquests plans gratuïts reals, hi ha tot un ecosistema de programes de facturació que compleixen la normativa i ofereixen proves gratuïtes o versions freemium molt retallades. Són útils si vols provar una interfície més avançada o si ja intueixes que acabaràs pagant una quota per tenir més automatització.
Billin, Holded, Quipu, Debitoor/SumUp i altres
Plataformes com Billin, Holded, Quipu o Debitoor/SumUp ofereixen versions de prova i plans dentrada que ja inclouen adaptació a VERI*FACTU oa la factura electrònica.
- Solen tenir proves gratuïtes de 14–30 dies per arrencar sense cap cost.
- Inclouen funcions avançades: automatització, conciliació bancària, informes, etc.
- Estan pensades per a pimes que volen integrar facturació amb la resta del seu back-office.
Ull: en la majoria de casos el “gratis” és temporal o molt limitat. Si tries aquest camí, fes-ho sabent que estaràs construint la teva operativa sobre un programari de subscripció.
Més adequada per a: pimes que ja tenen certa mida o previsió de creixement i assumeixen que pagar una llicència anual té sentit per guanyar temps i automatització.
Com utilitzar aquestes opcions sense perdre el focus del “0€ obligatori”
Tot i que totes aquestes plataformes poden ser molt còmodes, recorda l'objectiu d'aquesta guia: demostrar que l'obligació legal es pot complir sense cost recurrent. Una estratègia raonable per a un autònom molt analògic pot ser:
- Arrencar amb l'aplicació gratuïta de l'AEAT i/o Facturae per entendre el procés i complir des del dia u.
- Utilitza una prova gratuïta dun programari privat per comparar comoditat i veure si et compensa pagar després.
- Prendre la decisió amb números davant: hores estalviades, errors evitats i quota real que pagaries a l'any.
D'aquesta manera, si decideixes contractar un programari privat, ho faràs perquè t'aporta rendibilitat i tranquil·litat, no perquè creguis —erròniament— que “no hi ha alternativa gratuïta”.
4. Comparativa clara: quina eina utilitzar segons el teu cas (sense vendre't res)
Abans d'entrar a la guia pas a pas, és important tenir clar quina eina gratuïta (o gairebé gratuïta) encaixa millor amb tu. No totes serveixen per al mateix, i una mala elecció et pot complicar la vida des del minut u. Aquí no “venem” cap opció: expliquem amb claredat què pots esperar de cadascuna segons el volum, la relació amb l'Administració i la forma de treballar.
No hi ha una solució perfecta. Hi ha una solució adequada pel teu nivell de digitalització i el teu volum real de factures.
4.1. Comparativa ràpida (valoració pràctica per a autònoms i micropimes)
| Eina | Cost | Facilitat d'ús | Adaptació a normativa | Ideal per a… |
|---|---|---|---|---|
| VERI*FACTU (AEAT) | 0 € | Baixa | Màxima (oficial AEAT) | Autònoms amb poques factures/any |
| Facturae (Admin.) | 0 € | Mitjana | Molt alta (format Facturae) | Qui facturi a Administracions |
| FACe (enviament públic) | 0 € | Mitjana | Oficial | Pimes amb clients públics |
| Facturalia (privat) | 0 € (limitat) | Alta | Alta (VERI*FACTU) | Autònoms amb poc volum però més comoditat |
| STEL Order (privat) | 0 € (limitat) | Alta | Alta (adaptació progressiva) | Pimes que volen unir gestió + facturació |
4.2. Què triar segons el teu cas (criteris simples i directes)
Aquí hi ha els escenaris reals que veiem cada setmana en pimes i autònoms. Identifica el teu i segueix la recomanació concreta.
Escenari 1: “Sóc autònom i emeto menys de 10–15 factures al mes”
Recomanació: comença amb l'aplicació gratuïta VERI*FACTU de l'AEAT.
- Zero cost.
- Compleixes la norma des del primer minut.
- No et cases amb cap empresa de programari.
- Ideal si factures a particulars o empreses petites.
Enllaç directe: AEAT – Aplicació gratuïta VERI*FACTU
Escenari 2: "Fatur a l'Administració Pública"“
Recomanació: utilitza Facturae + FACe.
- Facturae genera el format obligatori Facturae.
- FACe és el portal oficial per enviar i fer seguiment.
- Tots dos són gratuïts i estan sempre actualitzats.
Descarregar Facturae:
Descàrrega oficial
Enviar factures via FACe:
Portal oficial FACe
Escenari 3: “Vull una mica més còmode que el públic, però de franc”
Recomanació: Facturalia o STEL Order (pla gratuït).
- Interfície més moderna que Facturae.
- Fluxos pensats pel dia a dia.
- Plans gratuïts que solen ser suficients a l'inici.
Facturalia:
Web oficial
STEL Order:
Pla gratuït
Escenari 4: “La meva pime creix i necessito automatització”
Recomanació: comença gratis, avalua i si necessites més, llavors sí que té sentit fer servir plataformes com Holded, Quipu o Billin.
- Cron jobs, conciliació bancària, inventari, informes…
- Són més còmodes, però ja impliquen subscripció.
- L'error és contractar-los des del dia zero sense saber si els necessites.
Holded: Informació oficial
Quipu: Web oficial
Billin: Pla gratuït
4.3. Els errors més comuns que veiem (i com evitar-los)
Pagar 200–400 € a l'any per un programari que no necessites, només “per por de no complir”.
- Confiar en anuncis agressius: moltes campanyes usen la por a l'incompliment.
- Instal·lar un programari sense entendre si està adaptat a VERI*FACTU.
- Pensar que si no pagues, no compleixes (fals a la majoria d'autònoms).
- Triar eines massa complexes per emetre només 3–4 factures al mes.
- Oblidar el certificat digital, que és gratuït i essencial.
4.4. Resum per decidir (sense perdre temps)
-
Factures poc? → VERI*FACTU (AEAT).
Factures a allò públic? → Facturae + FACe.
Vols comoditat gratis? → Facturalia o STEL Order.
Vols automatitzar? → Holded, Quipu o Billin ( sabent que pagaràs).
5. Guia pas a pas per adaptar el teu negoci a la factura electrònica sense gastar un euro
En aquesta secció us guiem com si no tinguessis res fet: des d'aconseguir el certificat digital fins a emetre la teva primera factura electrònica i guardar-la bé, usant només eines gratuïtes.
Suposarem que avui ets en aquest punt: ets autònom o portes una micropime, factures amb Word/Excel o fins i tot a mà, i saps que la factura electrònica i VERI*FACTU seran obligatoris, però no has començat a fer res. No et vols complicar ni pagar una subscripció si no és estrictament necessari.
- El certificat digital (gratuït).
- La aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU de l'AEAT.
- El programa Facturae i la plataforma FACe si factures a Administracions.
- Un sistema de arxiu al núvol (Drive, OneDrive, etc.).
Reuneix la informació bàsica del teu negoci
Abans d'entrar a cap web convé tenir clar quines dades necessitaràs: identificació fiscal, dades de contacte, banc, llista de clients i els teus conceptes habituals de facturació.
Demana i activa el teu certificat digital
És la “clau” per signar factures electròniques i accedir a les aplicacions oficials.
Trieu la vostra eina base gratuïta (AEAT / Facturae)
Decidim si en té prou amb l'aplicació gratuïta VERI*FACTU o si necessites a més Facturae i FACe.
Configura les teves dades fiscals i la numeració de factures
Deixem preparat l'esquelet perquè cada factura surti amb la numeració i dades correctes.
Emet la teva primera factura electrònica real
Generes una factura vàlida, la firmes (si escau) i l'envies al teu client oa l'Administració.
Organitza el fitxer i les còpies de seguretat
Muntes un sistema simple per conservar totes les factures sense perdre res.
Revisa cada pocs mesos i decideix si necessites alguna cosa més
Amb l'experiència real a sobre de la taula, valores si seguir gratis o passar a un programari de pagament.
5.1. Pas 1: Reuneix la informació bàsica del teu negoci
Aquest primer pas sembla obvi, però si véns d'un entorn molt analògic és on pots perdre més temps si vas improvisant. La idea és que, quan entris a l'aplicació de l'AEAT oa Facturae, no hagis de parar cada dos minuts a cercar dades.
Checklist mínim de dades que has de tenir a mà
- Dades fiscals: NIF/CIF, nom o raó social, domicili fiscal.
- Dades de contacte: telèfon, correu electrònic que vols que figuri a la factura.
- Dades bancàries: IBAN si vols que aparegui per a transferències.
- Llista de clients habituals: nom, NIF, adreça i correu de facturació.
- Conceptes habituals: serveis o productes que sols facturar, amb el preu i el tipus d'IVA.
5.2. Pas 2: Sol·licita i activa el teu certificat digital (gratuït)
Sense certificat digital no et podràs identificar correctament davant de l'AEAT ni signar factures electròniques en molts casos. És un pas únic i gratuït (llevat que facis servir un proveïdor privat).
Com sol·licitar el certificat digital de la FNMT
- Entra a la web de la FNMT: Certificat FNMT de persona física o de representant .
- Segueix l'assistent de sol·licitud (et demanarà NIF i algunes dades bàsiques).
- Acudiu a un punt de registre (Hisenda, Seguretat Social, ajuntament…) per acreditar la vostra identitat.
- Descarrega i instal·la el certificat al vostre navegador o magatzem de certificats.
Si no et manegues bé amb aquestes gestions, pots demanar ajuda puntual a la teva gestoria. És un tràmit que es fa una sola vegada i després us servirà per a tot.
5.3. Pas 3: Tria la teva eina base 100 % gratuïta
Amb el certificat ja operatiu, toca decidir sobre quina eina treballaràs la facturació electrònica mínima viable. Aquí seguim el criteri d'aquesta guia: partim del gratuït i oficial, i més endavant, si ho necessites, podràs canviar a una altra cosa.
Opció A: Només clients privats (empreses, particulars)
Si no treballes amb administracions públiques, pots treballar principalment amb la aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU de l'AEAT.
- Accedeixes des de la Seu Electrònica amb el teu certificat.
- Vas generant factures que ja compleixen la normativa de sistemes de facturació.
- No depens de cap proveïdor privat.
Opció B: Clients privats + administracions públiques
Si factures (o vols facturar) a Administracions, el més pràctic és combinar:
- Facturae per generar les factures electròniques en format Facturae.
- FACe per enviar aquestes factures als organismes públics.
- L'aplicació gratuïta de VERI*FACTU si voleu registrar també factures a altres clients.
Descàrrega de Facturae:
Pàgina oficial de descàrrega
Portal FACe:
face.gob.es
5.4. Pas 4: Configura les teves dades fiscals i la numeració de factures
Un cop triada l'eina, el pas següent és deixar-la configurada perquè cada factura inclogui les teves dades correctes i una numeració coherent que no generi problemes amb Hisenda.
Què has de revisar a la configuració inicial
- Dades de l'emissor: revisa que NIF/CIF, nom i domicili són els correctes.
- Sèrie de facturació: defineix una sèrie simple (per exemple, F2026-0001, F2026-0002…).
- Tipus d'IVA habitual: 21 %, 10 % o el que correspongui a la teva activitat.
- Dades bancàries: IBAN si cobres per transferència.
- Plantilla de factura: revisa que apareguin tots els camps obligatoris (emissor, receptor, data, concepte, base imposable, impostos, total).
No canviïs la sèrie de facturació cada pocs mesos “perquè sí”. La numeració correlativa és una de les peces que més revisa Hisenda quan alguna cosa no quadra.
5.5. Pas 5: Emet la teva primera factura electrònica real
Amb tot configurat, toca llençar la primera factura. L?objectiu és que sigui un procés guiat i sense improvisar.
Passos pràctics per emetre la primera factura a VERI*FACTU o Facturae
- Accediu a l'aplicació (VERI*FACTU web / Facturae d'escriptori).
- Seleccioneu “Nova factura” o similar.
- Trieu el client de la vostra llista (o creeu-lo si és la primera vegada).
- Introdueix el concepte (servei o producte) amb el preu, la quantitat i l'IVA.
- Reviseu el total, la data i la numeració de factura que proposa el sistema.
- Guarda i genera el fitxer de factura electrònica (XML, Facturae, etc.).
- Si escau, signa digitalment la factura amb el teu certificat.
- Envia la factura:
-
Per correu al client privat (adjuntant el fitxer electrònic i, si vols, un PDF informatiu). A través de FACe si és una Administració Pública.
5.6. Pas 6: Organitza el fitxer i les còpies de seguretat (sense tornar-te boig)
La normativa exigeix conservar les factures de manera íntegra i accessible. No necessites un sistema complex, però sí una mica millor que “cadascú en una carpeta diferent de l'escriptori”.
Sistema mínim de fitxer recomanat
- Crea una carpeta al núvol: /Factures-electròniques/2026/.
- A dins, separa almenys:
-
· Emeses (el que cobres tu).
· Rebudes (factures de proveïdors, si també les gestiones digitalment). - Guarda sempre:
-
· El fitxer electrònic (XML / Facturae).
· Opcionalment, un PDF generat des del programa per a lectura humana. - Fes una còpia de seguretat trimestral en un disc extern o en un altre núvol diferent.
No cal tenir un gestor documental car per complir la norma. Un bon arxiu al núvol, ordenat per any i tipus de factura, és suficient per a la gran majoria d'autònoms.
5.7. Pas 7: Revisió trimestral i decisió informada
Un cop tinguis 2-3 mesos d'experiència emetent factures electròniques amb eines gratuïtes, estaràs en posició de decidir si vols seguir així o si compensa invertir en un programari de pagament.
Preguntes per revisar cada trimestre
- Quantes hores et fa al mes gestionar la facturació amb les eines gratuïtes?
- Comets errors recurrents (números, dates, conceptes)?
- Et resulta molt molest treballar amb VERI*FACTU o Facturae?
- Necessites integrar facturació amb altres processos (estoc, projectes, comptabilitat…)?
- Quant estaries disposat a pagar cada any per estalviar temps i errors?
6. Què t'ha de quedar clar després d'aquesta guia (i com evitar errors comuns)
Si heu arribat fins aquí, ja teniu un mapa complet de com complir la factura electrònica i VERI*FACTU sense pagar programari ni dependre de tercers. Això no va de “fer-ho bonic”, sinó de fer-ho correcte: factures vàlides, numeració coherent, traçabilitat, signatura digital i arxiu segur. Amb això, compleixes. La resta són extres que podeu valorar més endavant.
Complir la normativa no costa diners. El que costa és temps, ordre i una mica de disciplina al principi.
6.1. Aprenentatges clau que hauries de retenir
- No estàs obligat a contractar cap programari de pagament. L'AEAT ja ofereix prou eines gratuïtes per complir la norma.
- El certificat digital és imprescindible i és gratuït: sense ell no pots signar ni accedir a les aplicacions oficials.
- Facturae i FACe són el camí obligatori si treballes amb organismes públics.
- VERI*FACTU et permet emetre factures electròniques vàlides encara que el teu volum sigui petit.
- El teu fitxer ha de ser digital, íntegre i accessible. Amb una carpeta ben ordenada al núvol prou.
- La majoria d'autònoms poden operar amb eines 0€ durant anys sense cap problema.
- Només si creixes o et complica la gestió hauries de plantejar-te un programari de pagament… i sempre amb números al davant.
6.2. Errors comuns que veiem en autònoms i micropimes
Error 1: Pagar una subscripció el primer dia “per por”
Molts proveïdors privats estan aprofitant la confusió per vendre urgència. La realitat: pots emetre factures electròniques avui mateix amb 0 €.
Error 2: No sol·licitar el certificat digital a temps
És un tràmit ràpid, però pot bloquejar-ho tot si ho deixes per a l'últim moment. Enllaç directe: FNMT – Sol·licitud de certificat.
Error 3: Canviar la numeració cada dos mesos
Això genera inconsistències i riscos en cas de revisió d'Hisenda. El correcte: una sèrie clara per any i correlativa sempre.
Error 4: Desar cada factura “on caigui”
La normativa exigeix conservació íntegra i accessible. Una carpeta ordenada al núvol n'hi ha prou, però ha de ser constant.
No construïu el vostre sistema de facturació al voltant d'un programari que no necessiteu. Comença per allò gratuït, experimenta i només després decideix si val la pena pagar per alguna cosa més sofisticada.
6.3. La síntesi pràctica (si només et poguessis quedar amb 5 idees)
-
1) Amb un certificat digital + VERI*FACTU + una carpeta al núvol ja compleixes la norma.
2) Si factures a l'Administració, afegeix-hi Facturae i FACe.
3) No contractis res per por: la normativa no exigeix programari de pagament.
4) Comença simple i escala només si el teu negoci t'ho demana.
5) Ordre, coherència i arxiu: això és el que manté la facturació “en pau”.
Aquest bloc resumeix l'enfocament operatiu que defensem a Rumbo & Resultados: claredat, rigor i decisions basades en criteri, no en soroll comercial. Si apliques aquests passos, tindràs un sistema de facturació electrònica estable, simple i totalment alineat amb allò que exigeix la llei… sense cost addicional.
Preguntes freqüents sobre factura electrònica i solucions gratuïtes
Respostes ràpides als dubtes més habituals quan un autònom o una micropime vol adaptar-se a la factura electrònica i al model VERI*FACTU sense gastar diners en programari de pagament, entenent què exigeix realment la normativa i quines opcions gratuïtes té al vostre abast.
És obligatori fer servir un programari de pagament per complir amb la factura electrònica?
No. La normativa exigeix que facis servir un sistema de facturació que compleixi determinats requisits tècnics (traçabilitat, integritat, format estructurat, numeració correlativa…), però no obliga que sigui de pagament.
Amb un certificat digital, la aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU de l'AEAT i, si ho necessites, Facturae + FACe, molts autònoms i micropimes poden complir la llei sense contractar llicències mensuals ni dependre d'un proveïdor privat.
Què passa si segueixo emetent factures a Word o Excel i les envio en PDF?
A mitjà termini, no serà suficient. Usar plantilles a Word/Excel i enviar un PDF pot servir com a transició, però la normativa de factura electrònica i el reglament de sistemes de facturació VERI*FACTU apunten que les factures s'han de generar des de programari que compleixi requisits tècnics específics.
El PDF seguirà sent útil com a còpia llegible per al teu client, però la factura original s'ha de generar en un format estructurat (per exemple, Facturae) o en un sistema que garanteixi la traçabilitat i la integritat dels registres.
Puc complir la llei només emetent factures PDF signades digitalment?
La signatura digital d'un PDF millora la seguretat i l'autenticitat, però no cobreix per si sola tots els requisits del reglament de sistemes de facturació. La clau és que la informació de la factura es generi i es registri en un sistema que compleixi VERI*FACTU o en formats estructurats admesos.
El recomanable és fer servir una eina que genereu el fitxer electrònic i registreu la factura (VERI*FACTU, Facturae o una altra solució adaptada) i, si voleu, acompanyar-lo d'un PDF signat per facilitar la lectura al client.
Què és exactament VERI*FACTU i en què m'afecta com a autònom?
VERI*FACTU és el nom del model de sistemes de facturació verificables per l'AEAT. A la pràctica, implica que el teu programa de facturació ha de:
- Registrar cada factura de manera traçable, sense esborrats ni manipulacions ocultes.
- Mantenir una numeració coherent i correlativa.
- Permetre, si escau, l'enviament dels registres a Hisenda.
Per a un autònom, l'important és que el programa que utilitzeu compleixi aquestes regles. Si utilitzes la aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU de l'AEAT o una solució privada adaptada, estaràs alineat amb aquest model.
Emet poques factures a l'any, de debò necessito tot això?
Sí, perquè l'obligació no depèn només del volum, sinó del tipus d'operacions i del marc legal. Una altra cosa és que, si emets poques factures, puguis resoldre'l de manera molt simple i sense cost:
- Certificat digital FNMT gratuït.
- Aplicació gratuïta VERI*FACTU de l'AEAT.
- Arxiu bàsic al núvol ben organitzat.
L'error habitual és pensar “com a factura poc, no m'apliquen els canvis”. La clau és adaptar l'esforç al teu volum, però no ignorar la normativa.
Quina és la diferència real entre Facturae i un programa privat de facturació?
Facturae és el programa gratuït de l'Administració per generar factures electròniques en el format homònim, especialment quan factures a administracions públiques. És sòlid, però la seva interfície és més tècnica i menys còmoda pel dia a dia.
Un programa privat (Facturalia, STEL Order, Holded, Quipu, etc.) sol oferir:
- Interfície més amigable.
- Funcions extra (estoc, informes, cobraments, projectes…).
- Plans gratuïts limitats o proves temporals i, sovint, subscripció després.
Per a molts autònoms i micropimes, començar amb les eines gratuïtes oficials és suficient; més endavant, si la gestió es complica, té sentit valorar un programari privatiu.
Com “veu” Hisenda les meves factures si utilitzo eines gratuïtes?
Si uses la aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU, els registres es generen d'acord amb el reglament i es poden enviar a l'AEAT segons l'esquema previst. A més, les factures es declaren als models d'IVA i IRPF corresponents, com sempre.
El que és important no és tant “si Hisenda veu cada fitxer” com que el teu sistema de facturació compleixi les regles i que puguis justificar els teus ingressos i factures en cas de revisió. Amb les eines oficials, aquesta base està coberta.
Quin risc tinc si em retard a adaptar-me a la factura electrònica?
El principal risc és acabar improvisant a última hora, prenent decisions precipitades (com contractar el primer programari que et truqui) o cometre errors formals en factures que després hagis de rectificar.
A mesura que la normativa s'apliqui plenament, podran plantejar-se sancions si no es compleixen els requisits de facturació. Per això convé aprofitar ara les eines gratuïtes per a:
- Familiaritzar-te amb el sistema.
- Emetre ja les teves primeres factures electròniques.
- Arribar a la data de plena obligatorietat amb la feina feta.
Puc canviar més endavant sense perdre informació?
Sí, però cal fer-ho amb ordre. Si comences amb VERI*FACTU o Facturae i més endavant migres a un programari privat:
- Mantingues arxivades totes les teves factures antigues (fitxer electrònic + PDF).
- Comprova si el nou programa permet importar dades o, si més no, començar una nova sèrie de facturació clara.
- Documenta des de quin número de factura comença la nova eina i deixa constància a les teves notes internes.
L'important és que puguis demostrar la traçabilitat i la correlació de les factures, independentment del programari que hagis fet servir en cada etapa.
Teniu sentit pagar a la meva gestoria perquè em configuri tot?
Depèn de la teva situació. Si vas molt just de temps o et bloqueja la part tècnica, pot tenir sentit pagar una ajuda puntual per a:
- Sol·licitar i configurar el certificat digital.
- Deixeu muntada l'eina gratuïta que utilitzeu.
- Definir la sèrie de facturació i un sistema de fitxer bàsic.
El més important és que tinguis clar que no estàs obligat a contractar un programari de pagament. Pots demanar ajuda puntual per muntar un sistema basat en eines oficials gratuïtes i, a partir d´aquí, operar tu mateix amb autonomia.
👉 Si dirigeixes una pime i et reconeixes en aquest escenari, podem ajudar-te a implantar la factura electrònica amb ordre: un procés sense retards ni rebutjos, eines que encaixen amb la teva operativa i una manera de treballar que evita errors i sobrecostos.
T'avisem quan publiquem nous continguts?
Ens prenem seriosament el teu temps. Només us enviarem articles, guies o eines que us ajudin a millorar, decidir o actuar millor.
