La paradoxa de les idees: per què com més propostes, menys resultats a la teva empresa
Moltes empreses cauen a la paradoxa de les idees: creuen que més propostes acceleren el progrés, però en realitat el frenen. L'excés d'iniciatives dispersa el focus, retarda decisions i bloqueja resultats. En aquest article et mostrem com detectar si la teva organització està atrapada en aquest cicle i què fer per passar de les bones intencions a lexecució estratègica.
Publicat 30 de setembre de 2025 · IA i digitalització · Màrqueting · Empreses
- La paradoxa de les idees a empreses mitjanes
- Com les rutines diàries generen dispersió i manca de resultats
- Dades recents sobre focus i priorització d'iniciatives
- Per què l'excés d'iniciatives mata l'estratègia
- Deu accions per recuperar focus i resultats mesurables
- Conclusions i takeaways per a la teva empresa
- Preguntes freqüents
1. La paradoxa de les idees a empreses mitjanes
A moltes empreses es pensa que el que falta són idees. La realitat és la contrària: idees sobren, el que falta és direcció clara i resultats mesurables.
A empreses mitjanes, el repte no és inventar més, sinó prioritzar amb criteri i mesurar resultats.
En una pime consolidada, en una empresa mitjana amb diversos equips, o fins i tot en grans companyies, la creativitat no escasseja. El que abunda és el degoteig constant d'iniciatives que es colen a l'operativa diària:
- Propostes improvisades en reunions de seguiment.
- Ajustaments introduïts després d'un client important.
- Modes del sector que es converteixen en “urgents”.
- Noves eines que algú vol “provar ja”.
Cadascuna sembla raonable. Però l?efecte acumulat fragmenta l?atenció i els equips perden el rumb.
La paradoxa de les idees a empreses mitjanes és l'acumulació de massa propostes sense filtre, que acaba generant dispersió estratègica en lloc de creixement.
En empreses de qualsevol mida, l'energia hi és i les idees hi són… el que falta és brúixola.
2. Com les rutines diàries generen dispersió i manca de resultats
La dispersió poques vegades neix en una gran sessió de creativitat. Apareix al dia a dia: petites aportacions raonables que, setmana rere setmana, trenquen el focus sense que ningú ho percebi com un excés.
- Un suggeriment en una reunió de seguiment.
- Un correu amb una proposta que sembla urgent.
- Un matís afegit en una revisió rutinària.
- El comentari d'un client que es converteix en prioritat immediata.
El efecto acumulado es claro: la estrategia se diluye y los proyectos se frenan.
Ya en 2017, HBR documentó que los directivos dedicaban ~23 h/semana a reuniones y que más de la mitad carecía de impacto claro. Con el trabajo híbrido, el problema se ha intensificado: el Work Trend Index de Microsoft (2024) refleja que el 68 % de empleados afirma no tener tiempo suficiente de foco por interrupciones y check-ins constantes.
HBR lo llama overcommitment (trabajar en demasiados frentes a la vez). McKinsey habla de initiative overload. Y Gartner alerta del strategy whiplash: giros continuos en función de la última reunión o del último dato.
La dispersión estratégica nace del goteo constante de nuevas iniciativas en la rutina diaria, no de grandes tormentas de ideas.
En resumen: es un enemigo silencioso que erosiona el foco estratégico y retrasa los resultados medibles.
3. Datos recientes sobre foco y priorización de iniciativas
La evidencia más actual apunta en la misma dirección: no faltan ideas; falta foco y calidad en la toma de decisiones. Además, el trabajo híbrido ha amplificado el problema.
Reuniones más frecuentes, no siempre mejores.
Un análisis de 40 millones de reuniones virtuales
en 11 organizaciones muestra cambios en tamaño y duración, pero no necesariamente en eficacia:
seguimos dedicando demasiado tiempo a convocatorias que no cierran decisiones.
Tiempo de foco en mínimos.
Según el Microsoft Work Trend Index (2024),
el 68 % de empleados afirma que no tiene suficiente tiempo ininterrumpido de concentración.
Días sin reuniones: mejoras medibles.
Estudios de MIT Sloan
documentan que implantar no-meeting days mejora autonomía, colaboración y productividad,
y reduce el estrés y el micromanagement.
Reset de calendario: ahorros masivos.
Shopify
eliminó más de 76.500 horas de reuniones con un meeting reset, priorizando foco en producto.
Los datos recientes confirman que el problema no es la falta de ideas, sino cómo filtrarlas y decidir. Intervenir en reuniones y priorización ofrece mejoras rápidas y medibles.
| Antes (sin foco) | Después (con dirección clara) |
|---|---|
| Muchas ideas sueltas en cada reunión | Filtro objetivo de iniciativas |
| Cambios de rumbo semanales | Tres prioridades trimestrales |
| Tiempo de foco interrumpido | Bloques protegidos y no-meeting days |
| Resultados dispersos y poco medibles | Resultados claros y medibles |
4. Por qué el exceso de iniciativas mata la estrategia
En empresas medianas el problema no es la falta de ideas, sino el exceso de iniciativas simultáneas. Cuando todo es urgente, nada es estratégico: se diluye el foco, se dispersa la capacidad y los resultados medibles llegan tarde o no llegan.
En términos operativos, el exceso de iniciativas rompe tres piezas clave del foco estratégico:
- Capacidad fragmentada: más frentes abiertos que horas disponibles → bajada de velocidad en todos.
- Prioridades inestables: cada semana entra “algo nuevo” que desplaza lo importante.
- Medición débil: tantas iniciativas que nadie puede seguir impactos ni aprender con rigor.
Com més fronts en paral·lel, més gran és el temps de canvi (passar d'A a B), més gran la pèrdua de context i menor la taxa de finalització. És matemàtica simple de gestió de capacitat: limitar el WIP (treball en progrés) accelera tot el sistema.
Els projectes clau no tenen propietari clar o canvien de propietari a meitat.
Les reunions es fan servir per obrir fronts, no per tancar decisions.
Els equips treballen reactius: cada setmana hi ha una “nova prioritat”.
S'inicia molt, es acaba poc; no hi ha indicadors previs per mesurar lèxit.
Des de negoci, el cost d'aquesta dispersió és directe: retards a time-to-market, màrqueting que no escala, comercials sense missatges consistents i ROI difícil de demostrar. El resultat final és previsible: objectius anuals en risc i fatiga a l'equip.
El excés d'iniciatives no és senyal d'ambició: és una fugida de capacitat. Limitar el WIP, decidir què no fer i mesurar des de l'inici és el que torna a l'empresa un rumb clar i resultats mesurables.
5. Deu accions per recuperar focus i resultats mesurables
Aplica aquestes accions senzilles i mesurables a la teva empresa mitjana durant 30 dies. Estan pensades per tallar la dispersió, prioritzar amb criteri i accelerar-ne l'execució.
Meeting reset quirúrgic (menys i millors)
- Cancel·la recurrents >30′ sense agenda ni propòsit clar.
- Exigeix agenda amb objectiu de decisió 24 h abans; si no, es cancel·la.
- Bloqueja 1 dia/setmana sense reunions (o 2 franges de 2 h de focus).
Mètrica 30 dies: −20–30% hores en reunions i +15–25% decisions tancades.
Exemple: Direcció comercial passa de 18 h/set a 12 h/set i duplica acords tancats per setmana.
Backlog únic amb scoring RICE/WSJF
- Centralitza TOTES les idees en un únic backlog.
- Aplica RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort) o WSJF.
- Publica el top-10 i marca la resta com a “Won't do aquest trimestre”.
Mètrica 30 dies: WIP ≤ 5 iniciatives actives; 100% amb scoring publicat.
Exemple: Màrqueting prioritza 3 campanyes per impacte esperat i pausa 11 idees “nice-to-have”.
Tres prioritats trimestrals (i un “no farem” explícit)
- Defineix 3 outcomes trimestrals i la seva mètrica.
- Publica “No farem X, Y, Z” per blindar el focus.
- Revisió quinzenal: avenç, bloquejos i trade-offs.
Mètrica 30 dies: 3 outcomes amb owner i KPI; % avanç ≥ 25%.
Exemple: Operacions fixa “Reduir lead time −20%” i renuncia a dues millores menors.
Asíncron per defecte; síncron només per decidir
- Informar amb notes/enregistraments breus; reunió només per decidir.
- Publica acords i propers passos en 24 h.
- Prohibeix reunions sense document previ.
Mètrica 30 dies: ≥ 80% de reunions acaben amb decisió registrada i owner.
Exemple: Producte substitueix weekly de 60′ per memo + 20′ de decisions.
Blocs de focus protegits (maker time)
- Estableix 2 franges diàries sense notificacions (ex. 9:30–11:30 i 15:30–17:00).
- Silència xats i correu; "mode avió" d'escriptori.
- Avalua qualitat de lliurables abans/després.
Mètrica 30 dies: ≥ 3 h/dia de focus per rol clau; +1 lliurament profund/setmana.
Exemple: Disseny acaba 2 peces setmanals d'alta qualitat davant d'1.
“Memo breu” per a decisions ≥ 10.000 €
- Document 1–2 pàgines: problema, alternatives, cost, mètrica dèxit.
- lectura silenciosa 5–10′ a l'inici; 15–20′ de decisió.
- S'arxiva a bitàcola de decisions.
Mètrica 30 dies: 100% de decisions crítiques amb memo i mètrica ex-ante.
Exemple: Tecnologia aprova proveïdor en una sessió amb criteris comparables.
Kill-criteria i pre-mortem abans de començar
- Defineix quan parem (data i llindar KPI).
- Pre-mortem de 20′: llista de causes de fallada probables.
- Pla de mitigació i checkpoints quinzenals.
Mètrica 30 dies: ≥ 70% d'iniciatives amb kill-date i llindar KPI definits.
Exemple: Campanya s'atura si CPA > objectiu durant 2 setmanes seguides.
Disseny d'experiments per etapes
- Trosseja en hipòtesis verificables per esprint.
- Finança per fites: continua només si valida.
- Documenta aprenentatge reusable.
Mètrica 30 dies: ≥ 2 hipòtesis validades/invàlides per iniciativa.
Exemple: Pricing prova 2 paquets i mesura conversió per segment.
Bitàcola de decisions i responsables únics
- Registra decisió, alternatives descartades i motiu.
- Assigna SRO (single responsible owner).
- Data, propera revisió i enllaç a mètriques.
Mètrica 30 dies: 100% de decisions estratègiques registrades i amb owner.
Exemple: Evita reobrir debats i accelera implementació en 1-2 setmanes.
Per a institucions: MoSCoW + finestreta única
- Classifica projectes per Must/Should/Could/Won't.
- Canal únic d´entrada i avaluació (RACI clar).
- Capacitat per fase i cronograma públic.
Mètrica 30 dies: Cartera prioritzada publicada i reunions de seguiment quinzenals.
Exemple: Medi Ambient ordena 27 propostes i arrenca 5 “Must” amb KPI.
Comença per 3 moviments: meeting reset, backlog amb scoring i tres prioritats trimestrals. En 1 setmana ja veuràs menys soroll i més adreça.
6. Conclusions i takeaways per a la teva empresa
No hi falten idees; manca direcció i mesurament. La dispersió neix del degoteig diari —no de grans brainstormings— i es corregeix amb priorització objectiva, límits de WIP i decisions ben tancades.
1) Decidir què NO fer crea més valor que sumar una altra idea.
2) Tres prioritats trimestrals superen deu fronts oberts.
3) El que no es mesura abans poques vegades millora després.
- Centralitza totes les propostes en un backlog únic i aplica RICE/WSJF.
- Fixa tres outcomes trimestrals i publica el bloc “No farem”.
- Converteix reunions a decisions: agenda prèvia, memo breu i owner clar.
- Protegeix blocs de focus i afegeix no-meeting day setmanal.
- Defineix mètrica d'èxit i kill-date abans diniciar cada iniciativa.
| Setmana | Què fer | Resultat esperat |
|---|---|---|
| Setmana 1 | Meeting reset, backlog únic i scoring RICE/WSJF. | −20–30% hores en reunions; top-10 iniciatives prioritzades. |
| Setmana 2 | Definir 3 prioritats trimestrals i bloc “No farem”. | WIP ≤ 5; owners i mètriques assignades. |
| Setmana 3 | Mem breus per a decisions crítiques; kill-criteria i pre-mortem. | Decisions tancades en 1 sessió; riscos anticipats. |
| Setmana 4 | Blocs de focus diaris i 1 dia sense reunions. | +15–25% lliurables de qualitat; avenços visibles en KPI. |
La diferència no és tenir més idees, sinó millor adreça. Quan filtres, prioritzes i amides, les idees correctes arriben a terra i generen impacte.
Vols posar-ho en marxa ja? Comença per saber en quin punt estàs fent el cecklist interactiu Idees o Soroll.
7. Preguntes freqüents
Per què sobren idees a les empreses mitjanes?
Perquè les propostes es colen en rutines diàries (reunions, correus, revisions) sense un filtre i sense límits de WIP. Això fragmenta el focus i retarda resultats.
Com evitar la dispersió estratègica sense matar la creativitat?
Centralitza idees en un backlog únic, prioritza amb RICE/WSJF, fixa tres prioritats trimestrals i fa servir breus per tancar decisions en una sessió.
Com puc saber si la meva empresa és en aquest bucle?
Fes el checklist de 20 preguntes i rep un diagnòstic immediat amb recomanacions.
👉 Si la teva empresa o institució segueix ancorada al SEO clàssic, ha arribat el moment de fer el salt del SEO a l'AIO. Podem ajudar-te a ser visible i citable a les respostes de la IA, amb mètriques clares i un pla d'acció en 30–60 dies.
T'avisem quan publiquem nous continguts?
Ens prenem seriosament el teu temps. Només us enviarem articles, guies o eines que us ajudin a millorar, decidir o actuar millor.
